Схема (порядок) легализации документов, составленных на территории Кыргызской Республики:
1) Государственная нотариальная контора Кыргызской Республики;
2) Управление нотариата и адвокатуры Министерства юстиции Кыргызской Республики;
3) Департамент консульской службы Министерства иностранных дел Кыргызской Республики;
4) Аккредитованное в Кыргызской Республике дипломатическое представительство или консульское учреждение иностранного государства, на территории которого будут использоваться документы, либо дипломатическое представительство или консульское учреждение Кыргызской Республики, аккредитованное в иностранном государстве (на территории которого будут использоваться документы).
Схема (порядок) легализации документов, составленных на территории иностранного государства:
1) Компетентный орган иностранного государства;
2) Дипломатическое представительство или консульское учреждение Кыргызской Республики, аккредитованное в иностранном государстве;
3) Департамент консульской службы Министерства иностранных дел Кыргызской Республики.
В случае, если документы не были легализованы дипломатическим представительством или консульским учреждением Кыргызской Республики:
1) Аккредитованное в Кыргызской Республике дипломатическое представительство или консульское учреждение иностранного государства;
2) Департамент консульской службы Министерства иностранных дел Кыргызской Республики.
Документы, не подлежащие легализации:
— паспорта
— военные билеты
— трудовые книжки
— водительские удостоверения
— технические паспорта о регистрации транспортных средств
— профсоюзные билеты
— документы о принадлежности к сословиям и вероисповеданиям
Легализации также не подлежат документы, которые могут по своему содержанию нанести вред интересам Кыргызской Республики либо содержат сведения, оскорбляющие честь и достоинство ее граждан.
Важная информация!
Согласно Конвенций о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанных в г. Минск 22 января 1993 года и в г. Кишинев 7 октября 2002 года, документы, выданные или засвидетельствованные компетентным учреждением либо специально на то уполномоченным лицом в пределах его компетенции по установленной форме и скрепленные гербовой печатью, принимаются на территориях следующих государств без какого-либо специального удостоверения:
1. Азербайджанская Республика;
2. Республика Армения;
3. Республика Беларусь;
4. Грузия;
5. Республика Казахстан;
6. Республика Молдова;
7. Российская Федерация;
8. Республика Таджикистан;
9. Туркменистан;
10. Республика Узбекистан;
11. Украина.
Официальные документы, совершенные на территории государств-участников Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных документов, от 5 октября 1961 года, освобождены от легализации (кроме документов, совершенных дипломатическими или консульскими агентами, и административных документов, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции).
В данном случае документы удостоверяются путем проставления апостиля соответствующими уполномоченными государственными органами Кыргызской Республики.
Вместе с тем, Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных документов, от 5 октября 1961 года, не применяется между Кыргызской Республикой и следующими государствами вследствие выражения этими государствами возражений относительно присоединения Кыргызской Республики к данной Конвенции:
1. Австрийская Республика;
2. Королевство Бельгия;
3. Федеративная Республика Германия;
4. Греческая Республика.